Grójecki Ośrodek Kultury zwraca się z zapytaniem ofertowym na obsługę gastronomiczną imprezy masowej pn. „Święto Kwitnących Jabłoni”, która odbędzie się w dniach 24-25 maja 2025 r. na Targowisku Miejskim w Kobylinie k/Grójca.
Impreza odbędzie się w dniach 24- 25 maja 2025:
1. Sobota 24 maja, w godz. 15:30 - 00:30
2. Niedziela 25 maja, w godz. 15:00 – 23:00
W zakres obsługi wchodzi pełne zaplecze gastronomiczne, tj :
a) dystrybucja piwa w kubkach plastikowych, po uprzednim uzyskaniu w Urzędzie Gminy i Miasta w Grójcu jednorazowego zezwolenia na sprzedaż alkoholu do 3,5% oraz piwa w dniach 24-25.05.2025
b) sprzedaż napojów bezalkoholowych zimnych i gorących
c) zapewnienie ławo stołów i miejsc siedzących z zadaszeniem dla min. 500 osób
d) sprzedaż potraw z grilla
Jeśli są Państwo zainteresowani współpracą, prosimy o składanie ofert w kopertach do sekretariatu Grójeckiego Ośrodka Kultury lub pocztą polską (decyduje data wpływu) na adres Grójecki Ośrodek Kultury, ul. Piłsudskiego 3 05-600 Grójec do 17 marca 2025 roku.
Program godzinowy imprezy zostanie przedstawiony oferentowi, którego oferta zostanie zaakceptowana jako najkorzystniejsza dla Organizatora. Wybór oferty nastąpi w ciągu 7 dni od zamknięcia nadsyłania ofert. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z firmą, której oferta zostanie wybrana.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor GOK.
2) Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych w sprawie przeprowadzenia postępowania ofertowego i podpisania umowy na realizację zadania publicznego.
3) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Osoba, której dane dotyczą, nie jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania wymaganych danych jest brak możliwości przeprowadzenia postępowania ofertowego i podpisania umowy na realizację zadania publicznego.
4) Dane osobowe mogą być ujawnione jedynie właściwie upoważnionym osobom fizycznym, prawnym lub innym odbiorcom posiadającym podstawę prawną żądania dostępu do danych osobowych oraz odbiorcom, którym muszą zostać ujawnione dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5) Administrator będzie przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, a następnie przez okres wynikający z zasad określonych w Rozporządzeniu z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6) W uzasadnionych przypadkach przysługują Pani/Panu następujące prawa: prawo dostępu, prawo do sprostowania, prawo do ograniczenia, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do usunięcia, prawo do przenoszenia, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
